Contratti di lavoro

I cittadini dei paesi appartenenti all’unione europea possono lavorare in Polonia senza la necessità di ottenere preventivamente il permesso di lavoro.

Tipi di contratto

1. Contratto di lavoro

La forma di assunzione principale in Polonia è il contratto di lavoro. Si tratta della forma di lavoro più favorevole per il lavoratore per quanto riguarda la salvaguardia dei propri diritti. Le questioni relative al contratto di lavoro sono regolate dal codice del diritto del lavoro. Altre forme di lavoro sono la nomina (powołanie), la designazione (mianowanie), la scelta (wybór) e il contratto di lavoro cooperativo (spółdzielcza umowa o pracę). Nei casi in cui le norme lo prevedano possono essere applicate altre forme di assunzione.

Il cittadino europeo che sottoscrive un contratto di lavoro con un datore di lavoro polacco è soggetto alla normativa del diritto del lavoro polacca.

Nel codice di diritto del lavoro sono stati evidenziati i seguenti tipi di contratti di lavoro:

• contratto di prova (na okres próbny) – questo contratto può precedere qualsiasi altra forma di contratto e non puo’ avere una durata superiore a tre mesi,
• a tempo determinato (na czas określony) – si tratta di un contratto a termine. Il codice di diritto del lavoro limita il numero di tali contratti con lo stesso lavoratore. Se il contratto di lavoro a tempo determinato è stato stipulato già due volte, il contratto successivo, anche se stipulato come contratto a tempo determinato, si trasforma automaticamente in contratto a tempo indeterminato, se tra la fine del precedente contratto, e la sottoscrizione del nuovo contratto non è intercorso un mese,
• contratto per l’esecuzione di un determinato lavoro (na czas wykonania określonej pracy),
• contratto a tempo indeterminato (na czas nieokreślony).

Oltre le forme di assunzione sopra elencate esistono anche forme di assunzioni atipiche:

• lavoro part-time (praca w niepełnym wymiarze czasu pracy), che comunque non puo’ comportare condizioni di lavoro e una retribuzione meno favorevole rispetto alle assunzioni per lo stesso tipo di lavoro o simile a tempo pieno.
• lavoro  temporaneo (praca tymczasowa) – il lavoratore viene assunto con contratto di lavoro dalle Agenzie di Lavoro interinali allo scopo di lavorare temporaneamente a favore e sotto la guida di un altro datore di lavoro, cosiddetto “datore di lavoro utilizzatore”; possono essere lavori di carattere stagionale, temporaneo, occasionale o brevi, la cui esecuzione da parte dei lavoratori assunti dal datore di lavoro utilizzatore non sarebbe stata possibile, oppure lavori effettuati in sostituzione del lavoratore del datore di lavoro utilizzatore,
• • tele-lavoro (telepraca) ossia lavoro che può essere svolto al di fuori dell’azienda utilizzando mezzi di comunicazione elettronica; tale forma di lavoro è volontaria. Le norme relative al tele-lavoro contengono garanzie per il tele-dipendente, collegate con il pari trattamento e con il divieto di discriminazione per il fatto di svolgere il lavoro in forma di tele-lavoro, come per il rifiuto di svolgere tale tipo di lavoro.

Sottoscrizione del contratto di lavoro

Il dipendente deve avere 18 anni ad eccezione delle norme relative all’assunzione dei minorenni. Il minorenne deve aver compiuto i 16 anni e non superato i 18. Di regola è vietato assumere persone che non abbiano compiuto i 16 anni.

Il contratto di lavoro deve essere redatto in forma scritta e deve determinare le parti del contratto, il tipo di contratto, la data della sottoscrizione  le condizioni di lavoro e la retribuzione, e in particolare:

• il tipo di lavoro,
• il luogo in cui il lavoro deve essere svolto,
• la retribuzione adeguata al tipo di lavoro con l’indicazione dei componenti della stessa,
• l’orario di lavoro,
• l’ora di inizio del lavoro.

2. Contratto per svolgere determinate attivitá (Umowa zlecenia)

Il contratto civilistico (umowa zlecenia) è la forma più popolare per la maggior libertà nella formulazione delle disposizioni del contratto, come ad esempio l’orario e il luogo di lavoro.

Questo tipo di contratto è soggetto al diritto civile. Si tratta di un contratto che può essere a tempo determinato o a tempo indeterminato. Il lavoratore si impegna a compiere determinate attività a favore del datore di lavoro.

Si tratta di un contratto in cui il lavoratore si impegna ad eseguire il lavoro „al meglio delle proprie capacità”.

Il lavoratore esegue in maniera autonoma il lavoro oggetto dell’incarico (manca qui l’elemento della subordinazione e l’esecuzione del lavoro sotto la guida di qualcuno, caratteristiche che sono proprie del contratto di lavoro), può anche autonomamente stabilire il termine e il luogo per l’esecuzione del lavoro (il contratto civilistico molto spesso indica soltanto il termine per l’esecuzione del lavoro). Il contratto civilistico può essere disdetto da entrambe le parti.

Se il contratto viene disdetto dal datore di lavoro, lo stesso deve restituire al lavoratore i costi dallo stesso sopportati e pagargli la retribuzione corrispondente alle attività svolte.

Se il contratto viene disdetto dal lavoratore, lo stesso è tenuto a riparare i danni che sopporterà il datore di lavoro per la mancata esecuzione del lavoro.

In forza del contratto civilistico il lavoratore è soggetto alle norme relative alle assicurazioni sociali e alle imposte.   

3. Contratto d’opera (Umowa o dzieło)

Il contratto d’opera è regolato dal codice civile. Si tratta di un cosiddetto contratto a risultato; l’esecutore si impegna ad eseguire una determinata opera, mentre colui che da l’incarico è tenuto a pagare la retribuzione indicata nel contratto. 

Occorre ricordare che l’applicazione sia del contratto civilistico, sia del contratto d’opera allo scopo di eludere le norme sulle assicurazioni sociali e sui diritti dei lavoratori rappresenta una violazione.Eseguire il lavoro in orario fisso, con un mansionario stabilito sotto il controllo del datore di lavoro può essere riconosciuto dagli organi di controllo come lavoro eseguito con  contratto di lavoro.

Le ferie (Urlop wypoczynkowy)

Al lavoratore spetta ogni anno il diritto ad un periodo di ferie pagate. Il dipendente non può rinunciare al diritto alle ferie. La durata delle ferie spettante al lavoratore assunto a tempo pieno nell’arco dell’anno di calendario ammonta a:

• 20 gg – se il lavoratore è assunto da meno di 10 anni,
• 26 gg – se il dipendente è assunto da almeno 10 anni.

Il lavoratore che comincia a lavorare per la prima volta, nell’anno di calendario nel quale ha iniziato a lavorare acquista il diritto alle ferie con il decorso di ogni mese, nella misura di 1/12  delle ferie che gli spettano nell’arco dell’anno. Il diritto alle ferie successive viene acquisito dal lavoratore in ogni anno di calendario successivo.

L’ammontare delle ferie per il lavoratore assunto part-time viene stabilito in maniera proporzionale al tempo di lavoro dello stesso.

Il datore di lavoro è tenuto a concedere le ferie al lavoratore nell’anno di calendario nel quale il lavoratore le ha maturate. Le ferie non godute dovrebbero essere usufruite entro il terzo trimestre dell’anno di calendario successivo. Nel caso in cui le ferie non siano state godute fino al giorno in cui si è sciolto il contratto di lavoro, al dipendente spetta l’equivalente in denaro.

Su richiesta del lavoratore le ferie possono essere suddivise. In questo caso almeno una parte delle ferie deve durare non meno di 14 gg di calendario continuativi.

Durante le ferie al lavoratore spetta il diritto alla stessa retribuzione dei giorni lavorati.  

Altre ferie e dispense dal lavoro

Oltre alle ferie per riposo il codice del lavoro prevede i seguenti tipi di ferie:

• Ferie non pagate (urlop bezpłatny) – concesse su richiesta scritta del lavoratore (questo tipo di ferie non viene calcolato nel periodo di lavoro dal quale dipendono i diritti dei lavoratori),
• Ferie per maternita’ (urlop macierzyński) – spetta alle lavoratrici che hanno partorito nella misura di:

–   20 settimane se partorisce un bambino,

–   31 settimane se in conseguenza del parto nascono due bambini,

–   33, 35 o 37 settimane se in conseguenza del parto nascono rispettivamente: 3, 4, 5 o più bambini.

Dopo aver usufruito di 14 settimane di congedo di maternità, la dipendente può rinunciare alla restante parte del congedo di maternità a favore del padre che educa il bambino. Un massimo di sei settimane di congedo di maternità può essere utilizzato prima della data del parto. 

Il diritto prevede la possibilità di ulteriori ferie per la maternità se ne viene fatta richiesta direttamente al termine del congedo nella misura di: 

–   fino a 6 settimane – in caso di nascita di un bambino,

–   fino a 8 settimane – se in conseguenza del parto nasce più di un bambino.

Parte del congedo di maternità può essere utilizzato dal lavoratore – padre  che si prende cura dell’educazione del bambino.  

Per il periodo del congedo di maternità alla madre spetta l’indennità di maternità nella misura del 100% della retribuzione.

• Ferie dei genitori (urlop rodzicielski) – spetta ai genitori dopo che gli stessi hanno usufruito delle ulteriori ferie per la maternità nella misura massima di 26 settimane, indipendentemente dal numero dei bambini nati dal parto. Le ferie dei genitori vengono concesse su richiesta scritta del lavoratore. Possono essere utilizzate da entrambi i genitori del bambino e comunque insieme non possono superare le 26 settimane. Possono essere utilizzate per intero o possono essere divise in parti successive, comunque non superiore a 3, e per un periodo non inferiore a 8 settimane ciascuna. Si tratta di ferie pagate  durante le quali viene pagata l’indennità di maternità nella misura dell’80% o del 60%  in relazione al modo di calcolo scelto,
• Ferie del padre (urlop ojcowski) – spettano ai lavoratori– padri che educano i figli che ne fanno richiesta fino al compimento del dodicesimo mese di vita nella misura di due settimane. Durante le ferie al dipendente padre spetta l’indennità di maternità,
• Ferie per l’educazione (urlop wychowawczy) – spetta ai lavoratori nella misura di 3 anni allo scopo di occuparsi direttamente della cura del figlio, e comunque non oltre il compimento del quinto anno di vita del bambino; per usufruire di questa forma di congedo il dipendente deve essere assunto da almeno 6 mesi.  Le ferie possono essere usufruite dalla madre o dal padre che siano entrambi lavoratori; per tre mesi possono essere allo stesso tempo in ferie per l’educazione, 
• Ferie per la formazione (urlop szkoleniowy) – spetta ai lavoratori che intendono migliorare le proprie qualifiche su iniziativa del datore di lavoro, o con il suo consenso, alle condizioni previste dal codice del diritto di lavoro,

  • Giorni liberi dal lavoro spettanti tra l’altro nei casi di:

–   matrimonio del dipendente o nascita del figlio, oppure in caso di morte e funerale del coniuge del dipendente o di suo figlio, del padre, della madre, del patrigno o della matrigna – 2 gg,

–   matrimonio del figlio del lavoratore o morte e funerale della sorella, del fratello, della suocera, del suocero, della nonna, del nonno, e anche delle altre persone che sono a carico del lavoratore  o sotto la sua cura – 1 g.

ATTENZIONE!

Il periodo di lavoro dei cittadini dell’UE all’estero presso datori di lavoro stranieri, debitamente documentato, viene calcolato nel periodo di lavoro in Polonia per quanto attiene ai diritti dei lavoratori.

Contratti di lavoro

Modifica delle condizioni del contratto di lavoro

La modifica delle condizioni del contratto di lavoro richiede la forma scritta e può essere effettuata:

• con accordo delle parti – il datore di lavoro ed il lavoratore acconsentono alle modifiche del contratto e stabiliscono la data dalla quale le modifiche entrano in vigore,
• da parte del datore di lavoro attraverso la disdetta delle condizioni di lavoro e della retribuzione.

In questo caso il dipendente potrà:

• dichiarare di accettare le condizioni proposte; con il decorso del periodo della disdetta si applicheranno le nuove condizioni,
• dichiarare di non accettare le condizioni proposte prima del decorso della meta’ del termine per la disdetta; decorso il termine della disdetta il contratto di lavoro si scioglie,
• non fare nessuna dichiarazione, cosa che implica un’accettazione tacita delle nuove condizioni; con il decorso del periodo di disdetta entreranno in vigore le nuove condizioni.

Scioglimento del contratto di lavoro

Lo scioglimento del contratto di lavoro può avvenire:

• con accordo delle parti,
• per disdetta di una delle parti con l’osservanza dei termini della disdetta,
• per disdetta di una delle parti senza l’osservanza dei termini della disdetta,
• con il decorso del termine per il quale è stato stipulato,
• con il giorno della fine del lavoro per il quale era stato stipulato.

Scioglimento del contratto di lavoro su accordo delle parti – datore di lavoro e lavoratore esprimono la volontà di sciogliere il contratto di lavoro nel termine concordato.  

Scoglimento del contratto di lavoro con disdetta – Il contratto viene disdetto con dichiarazione scritta dal lavoratore o dal datore di lavoro con l’osservanza del periodo di disdetta.

Il periodo per la disdetta del contratto di lavoro a tempo indeterminato dipende dal periodo di assunzione presso il datore di lavoro. Il periodo della disdetta ammonta rispettivamente a: 

• 2 settimane – se il lavoratore è assunto da meno di 6 mesi
• 1 mese – se il lavoratore è assunto da almeno 6 mesi
• 3 mesi – se il lavoratore è assunto da almeno 3 anni.

Per i contratti a tempo determinato con durata superiore ai 6 mesi, le parti possono prevedere per la disdetta un periodo di preavviso di 2 settimane.

Scioglimento del contratto di lavoro senza preavviso – il contratto di lavoro viene sciolto con dichiarazione scritta del lavoratore o dal datore di lavoro senza osservare il periodo della disdetta. Il datore di lavoro può ricorrere a questa forma di scioglimento del contratto per colpa del lavoratore nel caso in cui:

• ci sia una pesante violazione da parte del lavoratore dei suoi principali doveri,
• il lavoratore commetta, durante il rapporto di lavoro, reati che rendono impossibile l’ulteriore impiego nella posizione occupata, se il reato è evidente o se è stato accertato con sentenza passata in giudicato,
• il dipendente, per colpa sua, perde le qualifiche necessarie per eseguire il lavoro nella posizione occupata,

o per cause non imputabili al lavoratore:

• in caso di inabilità del lavoratore a causa di malattie che durano per un tempo determinato ai sensi delle norme del codice di diritto del lavoro,
• in caso di assenza giustificata del lavoratore dal lavoro per motivi diversi dalla malattia che durano più di 1 anno.

Il lavoratore puo’ sciogliere il contratto senza preavviso:

• se con decisione medica viene accertato che il lavoro svolto ha un’influenza dannosa sulla salute del lavoratore e il datore di lavoro non lo stasferisce, nel termine indicato nella decisione medica, ad un altro lavoro adeguato al suo stato di salute e alle sue qualifiche  professionali,
• quando il datore di lavoro commette una pesante violazione dei principali obblighi verso il lavoratore.

In Polonia vigono anche norme particolari relative allo scioglimento del rapporto di lavoro per cause non attinenti ai lavoratori. Queste norme regolano le modalita per effettuare i licenziamenti di massa e i licenziamenti individuali e riguardano i datori di lavoro che assumono almeno 20 lavoratori.

Orario di lavoro

L’orario di lavoro non puo’ superare le 8 ore giornaliere e 40 ore mensile su 5 giorni lavorativi settimanali. Il tempo di lavoro settimanale, comprese le ore di straordinario, non puo’ superare 48 ore.

Il lavoro di domenica e nei giorni festivi e’ ammesso nei casi indicati dal codice di diritto del lavoro, ad es. nel lavoro con i turni, nel trasporto e nelle comunicazioni, nell’esecuzione di lavori di utilita’ sociale e legati alle necessita’ quotidiane delle persone.

Al lavoratore che lavora la domenica e nei giorni festivi,  il datore di lavoro e’ tenuto ad assicurare un altro giorno libero dal lavoro e garantirgli almeno una volta ogni 4 settimane una domenica libera dal lavoro.